Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für das Office

SekretärinFür ein Unternehmen im Raum Coburg suchen wir für das Office zur direkten Vermittlung und Festanstellung eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder mit ähnlicher Qualifikation

Es erwarten Sie …:

  • eine abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeit mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten
  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • ein sicherer Dauerarbeitsplatz

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten im Office insbesondere:

  • Postbearbeitung, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Besucherempfang, Büroorganisation, selbständige Korrespondenz
  • Terminkoordination und -verwaltung
  • Vorbereitende und unterstützende Tätigkeiten für die Finanzbuchhaltung und die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Kaufmännische Controllingtätigkeiten
  • Aktive Unterstützung der Geschäftsführung und der Geschäftsbereiche im operativen Tagesgeschäft
  • Sonstige Verwaltungsaufgaben

Ihre Qualifikation:

  • Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich wie Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder vergleichbar
  • mehrjährige Erfahrung in Sekretariat, Office Management und Organisation
  • Sie sind eine Persönlichkeit mit Teamgeist, die selbständig und eigenverantwortlich arbeiten kann
  • Sehr guter Umgang mit dem Office-Paket sind für Sie selbstverständlich, Kenntnisse in der Lohnabrechnung wünschenswert
  • Auch in Stresssituationen bewahren Sie die Ruhe und Übersicht
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit guten Umgangsformen und sind in der Lage, das Unternehmen zu repräsentieren
  • Gute Englischkenntnisse, um auch telefonisch und schriftlich in Englisch zu kommunizieren
  • Sie sind loyal und verfügen über Diskretion

Sonstige Informationen:

Arbeitsort: Raum Coburg, Arbeitszeit: 40 Std./Woche,

Für Wechselwillige: Ihre Bewerbung wird absolut vertraulich behandelt, Sperrvermerke natürlich berücksichtigt. (Hinweis: unsere Dienstleistungen sind für Sie kostenfrei)

Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Dipl.-Hdl. Ulrich Aumann (Tel. 09561/3576063, 0178/7314781) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an uli.aumann@aumann-gruppe.de

Ulrich Aumann