Für ein Unternehmen im Raum Coburg suchen wir für das Office zur direkten Vermittlung und Festanstellung eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder mit ähnlicher Qualifikation
Es erwarten Sie …:
- eine abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeit mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- ein sicherer Dauerarbeitsplatz
Ihre Aufgaben und Tätigkeiten im Office insbesondere:
- Postbearbeitung, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Besucherempfang, Büroorganisation, selbständige Korrespondenz
- Terminkoordination und -verwaltung
- Vorbereitende und unterstützende Tätigkeiten für die Finanzbuchhaltung und die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Kaufmännische Controllingtätigkeiten
- Aktive Unterstützung der Geschäftsführung und der Geschäftsbereiche im operativen Tagesgeschäft
- Sonstige Verwaltungsaufgaben
Ihre Qualifikation:
- Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich wie Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder vergleichbar
- mehrjährige Erfahrung in Sekretariat, Office Management und Organisation
- Sie sind eine Persönlichkeit mit Teamgeist, die selbständig und eigenverantwortlich arbeiten kann
- Sehr guter Umgang mit dem Office-Paket sind für Sie selbstverständlich, Kenntnisse in der Lohnabrechnung wünschenswert
- Auch in Stresssituationen bewahren Sie die Ruhe und Übersicht
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit guten Umgangsformen und sind in der Lage, das Unternehmen zu repräsentieren
- Gute Englischkenntnisse, um auch telefonisch und schriftlich in Englisch zu kommunizieren
- Sie sind loyal und verfügen über Diskretion
Sonstige Informationen:
Arbeitsort: Raum Coburg, Arbeitszeit: 40 Std./Woche,
Für Wechselwillige: Ihre Bewerbung wird absolut vertraulich behandelt, Sperrvermerke natürlich berücksichtigt. (Hinweis: unsere Dienstleistungen sind für Sie kostenfrei)
Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Dipl.-Hdl. Ulrich Aumann (Tel. 09561/3576063, 0178/7314781) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an uli.aumann@aumann-gruppe.de
